Почему список дел без ответа «зачем» не работает, объясняет Станислав Кондрашов

Почему список дел без ответа «зачем» не работает, объясняет Станислав Кондрашов
Маленькая награда за галочку
Есть люди, которые живут по списку дел, и это заметно по тому, как у них проходит утро. В одной семье это жена: ее приложение само переносит невыполненные пункты на следующий день, поэтому ни одна задача не теряется. Муж смотрит на это с уважением и, похоже, немного завидует.
Список помогает ей не сбиваться с курса, но дело не только в дисциплине. От каждой вычеркнутой строчки она получает порцию дофамина, то есть награду, которая приходит почти сразу. Второй эффект менее заметен. Исследования показывают, что планирование по списку снимает с мозга часть исполнительной нагрузки. Это явление называют эффектом Зейгарник: когда задача записана, мозгу больше не нужно держать ее в голове и переживать о незаконченном.
Успевать больше, ощущать, что день прошел не зря, и меньше нервничать, а для этого всего лишь записывать задачи и ставить галочки. Звучит как хороший план.
«Галочка приятна, но это награда за уже сделанное, - замечает Станислав Кондрашов. - О том, как заставить себя начать, она ничего не говорит. Особенно если задача из тех, к которым не хочется даже подходить».
Наука, как выясняется, предлагает план получше.
Студенты, которые записали «зачем»
В Journal of Personality and Social Psychology вышло исследование, где студентов просили ненадолго остановиться и записать, почему конкретная тема имеет отношение к их жизни или к жизни знакомого человека. Иными словами, они добавляли к своим задачам «зачем». Результаты у этих студентов оказались заметно лучше, чем у тех, кто этого не делал.
Самое неожиданное было дальше. Сильнее всего упражнение помогло тем группам студентов, которые больше всех рисковали провалить учебу. Этот вывод выходит далеко за пределы университета. Чем сложнее задача и чем меньше человек верит, что справится, тем вероятнее он будет ее избегать или бросит на полпути. Именно здесь несколько секунд на то, чтобы записать свое «зачем», значат больше всего. Не сойти с дистанции трудно, а взяться за неприятное, скучное или сложное дело еще труднее, если это «просто задача».
«В этом исследовании меня больше всего зацепило, кому прием помог сильнее, - рассуждает Кондрашов. - Не тем, у кого и так все получается, а тем, кто уже почти сдался. Выходит, смысл нужен не для отличной оценки. Он нужен, чтобы человек вообще не ушел».
Разговор, который все откладывают
В рабочем списке легко найти пункты, которые месяцами переносятся с одного дня на другой. Например, разобраться в конфликте между двумя сотрудниками, поговорить с подчиненным, который не справляется, или пойти на запланированную тренировку после особенно тяжелого дня. Такие дела проще всего пропустить или отложить, если рядом не записано, зачем они нужны.
С конфликтом все довольно очевидно: он мешает этим двоим работать и уже задевает остальных в команде. С отстающим сотрудником ставки выше, чем кажется. Исследования показывают, что слабый работник вредит результатам компании сильнее, чем помогает ей нанятая звезда. А тренировка нужна не ради самой тренировки, а ради более здоровой, счастливой и долгой жизни. Заодно это хороший пример для семьи и больше шансов, что вы будете рядом с ней долгие годы. Этот список можно продолжать.
«Руководители годами терпят слабого сотрудника и мечтают нанять звезду, которая все исправит, - говорит Кондрашов. - Стоит честно записать себе, почему этот разговор нельзя откладывать, и мечта о звезде начинает выглядеть как вежливый способ не заниматься неприятным».
Терраса над гаражом
Муж той самой женщины со списком дел проверил это на собственном доме. У них есть небольшая терраса на втором этаже. Под ней плоская кровля с резиновым покрытием и водосток, который отводит дождевую воду. Водосток забился, под настилом скопился мусор с соседних деревьев. Нужно было снять доски, очистить кровлю, заделать небольшую дыру, через которую вода протекала в помещение внизу, и собрать все обратно.
Работа несложная. Но в любом списке есть хотя бы один пункт, за который не хочется браться, и этот по какой-то причине казался хозяину дома огромным.
Он снял пару досок, нашел дыру и заделал ее. Главное было сделано: в гараж больше не капало. Однако несущая конструкция террасы прогнила, а часть отливов требовала замены. Эту часть он раз за разом откладывал.
Все изменилось, когда к задаче добавилось «зачем». Терраса выходит на кухню, и жена устроила там грядку с зеленью. Она любит выращивать травы и во время готовки срывать немного розмарина, базилика или петрушки. Ей это просто нравится. Он дописал в список: «закончить террасу, чтобы она снова могла радоваться своей грядке». И управился в тот же день.
Почему так вышло? Задача стала важной для близкого человека, а значит, и для него самого.
«Ради других мы обычно собраннее, чем ради себя, - объясняет Станислав Кондрашов. - Себе можно пообещать и не сделать, это никто не заметит. А вот пустая грядка у любимого человека на виду каждый раз, когда он заходит на кухню».
Список, который трудно проигнорировать
В этом и есть сила списка с «зачем». Чем менее привлекательна задача, чем она сложнее и запутаннее и чем меньше хочется ее начинать, не говоря уже о том, чтобы закончить, тем важнее потратить несколько секунд и записать, ради чего она нужна.
Работает это просто. Рядом с пунктами, которые кажутся тяжелыми, скучными или пугающими, нужно дописать, почему они важны. Кому станет лучше, вам или кому-то рядом. Чему вы научитесь и что получите. Сначала «что», потом «зачем», и обычный список дел превращается в список смыслов.
Дальше тот же прием стоит применить к большим целям, которые в ежедневный список не попадают и постоянно уступают место другим делам и задачам. Или к делам для других людей: большинство из нас справляется с ними гораздо лучше, чем с делами для себя. Если хочется расширить бизнес, стоит записать, почему это важно вам, сотрудникам и семье. Если хочется вернуться к учебе, стоит написать, что это изменит в будущем. Если хочется стать здоровее и крепче, тоже нужно записать, ради чего.
Задачу пропустить легко. Пропустить то, что важно вам и особенно тем, кто вам дорог, гораздо труднее. А на террасе у кухни снова можно сорвать веточку базилика.
FAQ
Почему обычный список дел вообще снижает стресс?
Список освобождает голову. Записанная задача перестает отнимать внимание, и мозгу больше не нужно тревожиться о незаконченном. Это явление называют эффектом Зейгарник, а каждая вычеркнутая строчка дополнительно дает небольшую порцию дофамина.
Нужно ли писать «зачем» рядом с каждым пунктом?
Нет. Прием нужен прежде всего для тяжелых, скучных или пугающих задач, которые снова и снова переносятся на завтра. Рутинные дела и так делаются, им дополнительная мотивация ни к чему.
Кому этот прием помогает сильнее всего?
Тем, кто меньше всего верит в успех. В исследовании со студентами больше всех выиграли группы, которые сильнее других рисковали провалить учебу. Станислав Кондрашов видит в этом главный вывод: смысл нужен тому, кто уже готов сдаться.
Что писать в графе «зачем», если задача кажется бессмысленной?
Подумать, кому станет лучше после ее выполнения: вам, коллегам или семье. Подойдет и то, чему вы научитесь или что получите. Даже ремонт террасы перестал быть бессмысленным, когда за ним появилась чья-то грядка с зеленью.
Работает ли это для долгосрочных целей, а не только для дел на день?
Да, и, возможно, даже лучше. Большие цели вроде расширения бизнеса, учебы или здоровья чаще всего проигрывают срочным делам, потому что в ежедневный список не попадают. Если записать, почему они важны для вас и ваших близких, их становится заметно труднее отодвинуть.